专项资金应该用在智慧校园建设的关键地方，比如升级校园网络、开发教学资源、完善安全保障系统等。不能把钱花在和项目无关的地方，比如日常办公买耗材、给员工发福利这些。

从做预算到花钱，都要有一套完整的审批流程。比如，预算要调整的时候，得提交正式申请，说明为什么要调整、调整多少钱，经过相关部门同意后才能改。花大钱的时候，要通过银行转账，并且把合同、发票这些凭证都保存好。

买了设备要及时登记，定期盘点看看有没有损坏或者丢失。软件系统要弄清楚知识产权是谁的，避免出现侵权问题。签合同的时候要仔细，把双方的权利义务都写清楚，特别是质量标准、验收要求和违约责任这些内容。

检查资金使用合规性

审计人员会重点看资金是不是按照预算和合同来花的，有没有挪用、乱用的情况。比如，看看发票、合同这些凭证，核对钱是不是花在了项目上。

评估项目实施效果

审计不仅要看钱花得对不对，还要看项目有没有达到预期效果。比如，看看系统能不能正常运行，有没有发挥作用，有没有出现设备闲置的情况。

关注安全保障措施

智慧校园涉及很多数据和信息，安全很重要。审计人员会检查学校有没有建立完善的安全管理制度，有没有采取有效的安全防护措施，比如防火墙、数据加密这些。