在开始写申报书之前，得先搞清楚申报的核心是什么。专项资金的审批，主要看项目能不能真正解决学校的实际问题，还有项目的可行性。所以，在申报书里，得把学校目前存在的问题说清楚，比如教学管理效率不高、师生互动不够之类的。然后，再说明智慧校园项目是怎么解决这些问题的。

资金申请部分是重点，得写得合理又清晰。要把资金的使用方向列出来，比如用于采购设备、软件研发、人员培训等。每个部分的资金分配要合理，不能让人觉得钱花得不明不白。同时，要说明这些资金投入后，能带来什么样的效果，比如提升教学质量、优化校园管理等。

建设方案是申报书的重要组成部分，得写得具体可行。要说明项目的实施步骤，分几个阶段进行，每个阶段要完成什么任务。还要提到项目的技术选型，比如选择什么样的软件和硬件，这些选型要符合学校的实际需求。另外，要考虑到项目的可持续性，比如后期的维护和升级怎么安排。

申报书的语言风格要重点突出、公正客观。不要用太多华丽的辞藻，也不要夸大项目的效果。要用平实的语言，把项目的情况说清楚。同时，要注意关键词的分布密度，不要堆砌关键词，以免被百度认为是作弊行为。

为了让百度更容易收录申报书，格式和字数也很重要。申报书的格式要规范，段落分明，标题清晰。字数要适中，不要太长也不要太短，一般来说，几千字左右比较合适。这样既能够把项目的情况说清楚，又不会让读者觉得枯燥乏味。