智慧校园建设选型复盘
成功项目做对了什么

选型前先搞清楚自己要什么
需求搞清楚了,后面的选型才不会走偏
很多学校在做智慧校园选型的时候,容易陷入一个误区:把太多精力放在对比功能列表上,这家有多少个模块,那家有多少个应用,然后选个看起来最全的。但真正做过项目的人都知道,功能多不代表好用,功能全不代表适合。
那些最后用得好的智慧校园项目,往往不是功能最多的,而是最贴合学校实际情况的。智慧校园建设不是为了搞政绩工程,也不是为了跟风赶时髦,而是真的要解决学校管理和教学中的实际问题。

不要只看演示,一定要看真实案例
演示做得好不代表真的好用
很多厂家的演示做得特别漂亮,各种功能天花乱坠,但真正到了实际使用的时候,发现根本不是那么回事。成功的智慧校园项目,往往都会要求厂家提供真实的案例,最好是能去现场看看,或者跟已经在用的学校交流一下。
这里要注意,不要只看厂家给你看的那些"样板项目",最好能找一些同类型、同规模的学校问问。他们在实际使用中遇到了什么问题,厂家的服务怎么样,这些都是演示看不出来的。

智慧校园成功经验的四个关键
这四个方面做好了,项目就成功了一大半
需求明确
先搞清楚自己学校的真实需求,不要被功能列表和演示迷惑,适合自己的才是最好的
实地考察
一定要看真实案例,最好能去现场考察,跟同类型学校交流实际使用经验
重视服务
实施和服务是项目成败的关键,别只关注价格,忽略了实施团队和后续服务能力
用户参与
让一线老师和学生参与选型,系统是给人用的,使用者说好才是真的好
重视实施和服务,这才是关键
实施和服务决定了项目的最终成败
智慧校园项目不是买个软件装上去就完事了,实施和服务才是决定项目成败的关键。很多学校在选型的时候,把大部分精力放在砍价上,反而忽略了实施和服务的重要性。结果合同签了,钱也付了,最后厂家派一两个刚毕业的小伙子过来实施,遇到问题半天解决不了,项目一拖再拖。
那些成功的智慧校园项目,在选型的时候都会特别关注厂家的实施能力和服务水平。比如有没有专门的实施团队,实施顾问有没有教育行业经验,培训是怎么安排的,遇到问题多久能响应。
经验之谈
智慧校园项目中,价格当然重要,但绝对不是唯一的考量因素。有的学校为了省一点钱,选了个便宜但服务跟不上的厂家,最后项目做砸了,损失的可不是这点钱。有时候,贵有贵的道理。

数据安全、扩展性和用户参与
这三个方面也不能忽视
数据安全不能放松
现在大家对数据安全越来越重视,智慧校园项目里存了大量的师生信息和学校管理数据,安全问题绝对不能掉以轻心。成功的项目在选型的时候,都会把数据安全作为一个重要的考察指标。
系统要有扩展性
学校的需求不是一成不变的,教育政策在变,管理方式在变,技术也在发展。现在选的智慧校园系统,最好能跟上这些变化。给未来留点空间总是好的。
让真正用的人参与
很多学校的智慧校园选型,都是领导和信息中心的人在做,真正天天要用的老师和学生反而没什么发言权。结果系统上线了,各种不好用,大家怨声载道。
智慧校园选型确实是个技术活,但也没必要搞得太复杂。核心就是回到教育的本质,回到学校的实际需求,选一个真正能用、好用、愿意用的系统,找一个能长期合作、靠谱的厂家。
智慧校园建设不是终点,而是一个持续优化的过程,选对了起点,后面才能走得更顺。希望这些智慧校园成功经验,能帮正在做智慧校园选型的学校少走点弯路。



