最近不少甘肃的教育同行在问，智慧校园平台实施方案到底应该怎么做。有些学校拿到了信息化建设资金，想上智慧校园平台，但不知道从哪里下手。还有些学校方案写了好几版，领导一直不满意，推进起来特别费劲。
其实做实施方案没有想象中那么复杂，关键是要把流程理清楚，一步一步来。今天就结合实际经验，把甘肃院校做智慧校园平台实施方案的五个关键环节拆开聊聊。
01
先搞清楚学校到底需要什么
做实施方案的第一步，不是急着去选厂商，而是把自己学校的需求摸清楚。甘肃这边不同地区、不同类型的院校，信息化基础差别挺大的。有的学校之前已经用过一些管理系统，有的学校基本是从零开始。
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摸清现状
学校现在有哪些管理痛点、师生最需要什么功能、现有硬件条件够不够用。
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拉部门开会
教务处、学工处、后勤处一起开会，让每个部门都说说自己最头疼的问题。
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分优先级
需求汇总后分优先级，哪些是必须解决的，哪些可以后面再做。
核心原则：这样做出来的实施方案才有的放矢，不是拍脑袋决定的。需求调研是整个方案的基石，这步做扎实了，后面每个环节都有据可依。
02
方案设计要贴合学校实际情况
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选什么样的平台
方案要写清楚选什么样的智慧校园平台，考虑甘肃本地的实际情况。网络条件、服务器资源、老师的信息化操作水平都会影响方案设计。有些学校网络条件有限，方案就得考虑分批上线。
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时间节点怎么安排
分几步上线，每一步的时间节点怎么安排，需要学校配合什么，这些都要写明白。有些学校老师对信息化系统不太熟悉，方案里培训环节就要多安排一些时间。
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责任分工要明确
哪个部门负责什么、谁来牵头协调、出了问题找谁，这些都要白纸黑字写明白。不然到了实施阶段，各部门互相推诿，事情就卡住了。
03
部署实施阶段要注意什么
关键一步
指定专门对接人
智慧校园平台的部署实施需要厂商和学校双方配合。厂商负责技术部署和系统配置，学校负责提供环境和配合数据迁移。学校一定要指定一个专门的对接人，跟厂商保持密切沟通，遇到问题及时反馈，不要攒着。
容易出错
数据迁移要仔细
学校原来的学生信息、教职工信息、课程数据都要迁移到新平台里。数据迁移之前一定要做好清洗和核对，脏数据迁进去之后清理起来更麻烦。
时机选择
把握上线时机
实施阶段最好安排在学校假期进行，这样不会影响正常的教学秩序。上线时间尽量卡在学期初，让师生在开学的时候就能用上新系统。
04
培训和试运行不能省
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分层次培训是关键。先给各处室的关键用户做深度培训，让这些人成为系统使用的种子用户。然后由他们带动本部门的其他老师。对于学生，可以通过班会或者新生入学教育来介绍。
✗
最忌讳一次性全员铺开。老师不会用、学生不知道怎么用，系统自然就推不动。培训不到位，再好的系统也是摆设。
✓
先试运行再全面推开。建议先选几个部门或者几个功能模块试运行一段时间，发现问题及时调整，等各方面都跑顺了再全面推开。直接全量上线风险太大，出了问题影响面也大。
💡 建议：试运行期间，专门安排一个人负责收集反馈和记录问题。这些问题清单就是下一步优化的方向，非常宝贵。
05
上线之后才是真正的考验
很多学校觉得系统上线了就万事大吉了，其实上线之后才是真正考验的时候。用了一段时间之后，老师和学生会提出各种使用反馈，有些是功能上的需求，有些是体验上的问题。这些反馈要及时收集和处理。
1
定期收集使用反馈，建立问题反馈和跟进机制，不要让反馈石沉大海。
2
跟厂商保持沟通，定期沟通改进需求，好的平台应该是持续迭代的。
3
实施方案里应包含上线后的优化计划，这样才能让平台越用越好用，真正发挥价值。
甘肃 · 智慧校园平台 · 实施方案 · 需求 · 上线
