不少学校在采购教工系统的时候，都会陷入纠结。是选功能看起来特别全面的，还是选刚好能满足当前需求的精简版本？其实核心问题就是怎么在功能齐全和精简适用之间找到平衡点。

功能齐全的得与失

选功能齐全的教工系统，好处是看起来能覆盖很多可能用到的场景。比如有的系统除了基础的人事管理，还带了培训管理、考核统计等一大堆附加模块。刚接触的时候，会觉得“这些功能说不定以后都能用得上”，一次性买全好像很省心。

但实际用起来，很多功能可能几个月甚至几年都碰不到一次。老师们平时工作本来就忙，还要花额外的时间去学习那些用不上的功能，反而成了负担。而且功能越多，系统操作起来也会越复杂，维护起来的难度也跟着增加。

精简适用的优与劣

选精简适用的教工系统，刚好相反。只保留日常最常用的核心功能，上手特别快，老师们不用花太多时间就能熟练操作。平时维护起来也简单，出现问题的概率也低。

但也有明显的缺点，要是之后学校的需求有了变化，需要增加新的功能，可能就会发现原来的系统扩展性不够。到那时候再想调整，说不定还要重新更换系统，反而更麻烦。

在进行教工系统采购的时候，最重要的不是看功能多不多，而是看功能能不能匹配自己的实际需求。先梳理清楚学校当下最核心的需求是什么，日常使用频率最高的功能有哪些。先满足这些核心需求，再考虑那些可能会用到的附加功能。

可以优先选择支持后续功能扩展的系统，这样既能保证现在用着顺手，以后需要增加功能的时候也不用大费周章。

另外，也不要盲目跟着别人的选择走。别的学校觉得好用的系统，不一定适合自己。要结合学校的规模、日常工作流程，还有老师们的使用习惯来综合判断。