教职工管理

教辅人员管理创新:教工平台如何打通服务师生最后一公里

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解决教辅服务的日常难题

老师来回奔波寻找教辅人员

平时老师们准备教学材料、申请教学用品,总需要来回跑好几个地方找教辅老师帮忙,有时候赶上教辅老师手头事情多,还得等上一阵。不少地方的教辅人员,开始用更接地气的方式调整服务流程,依托教工平台,把服务送得更近。

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教工平台重新定义教辅服务

过去师生找教辅帮忙,总得先打听清楚对应的负责人是谁,有时候负责打印的老师不在,就只能自己想办法。现在有了教工平台,教辅人员把日常能提供的服务都整理在平台上,从课件打印、教具申请到教学问题咨询,师生打开平台就能看到,不用再一个个去问。教辅人员也不用再重复回答相同的问题,把常用的流程和注意事项放在平台上,师生能随时查看。

教辅人员在教工平台整理服务项目
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围绕日常需求调整服务细节

老师通过教工平台在线提交实验器材申请

教辅人员的服务创新,不是搞一些复杂的新花样,而是围绕师生平时会遇到的小问题做调整。比如以前有老师想借用实验器材,得先填好纸质申请单,找好几个老师签字才能拿到,现在通过教工平台提交申请,教辅人员确认好就能提前准备好,老师到时候直接去拿就行。有些教辅人员还会在平台上收集师生的反馈,看看大家平时最需要哪些服务,及时调整自己的工作安排。

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直接连接师生与教辅人员

教工平台的作用,就是让教辅人员和师生之间的沟通更直接。以前师生有问题找不到教辅人员,或者教辅人员不知道师生有哪些需求,现在通过平台,双方能随时交换信息。教辅人员不用再守在办公室等大家来找,而是能主动跟进师生提交的需求,让服务更及时。

教辅人员通过教工平台查看师生需求
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让教辅服务更省心高效

教辅人员和师生轻松沟通交流

这些调整看起来都是小事,但确实帮师生省了不少麻烦。教辅人员不用再忙着应付各种重复性的沟通,能把更多时间放在做好具体的服务上,师生也不用再为找教辅帮忙跑断腿,不用再担心找不到人。服务创新的核心,就是让教辅人员的工作更贴合大家的日常需求,让距离再近一点,让帮忙再快一点。

💡 服务创新不需要宏大的规划,从解决日常的小问题开始,就能让教辅工作的体验变得更好。

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教学材料准备

在线提交打印需求,教辅人员直接完成排版打印

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教学物资申请

线上提交申请单,实时跟踪审批进度

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教学问题咨询

线上发起咨询,教辅人员及时提供解决方案