在学校的日常管理中，很多时候需要面对各种各样的选择。以前，不少管理者可能习惯凭借经验来做决定，但随着管理需求的变化，这种方式逐渐显得有些局限。

经验固然重要，但它往往受到个人认知和过往经历的限制，难以全面反映当下的实际情况。在复杂多变的管理环境中，仅凭经验做出的决策可能会出现偏差，导致一些不必要的问题。

现在，数据化管理的理念慢慢融入到学工管理中。学工系统作为一个载体，能够把日常工作中产生的各类信息整合起来。这些信息就像一个个线索，帮助管理者更全面地了解学生的状态、工作的进展，以及可能存在的问题。

通过数据化管理，管理者可以打破信息孤岛，将分散在各个环节的信息集中起来，形成一个完整的信息网络。这样一来，管理者就能从整体上把握学工管理的情况，做出更准确的判断。

当管理者需要做出决策时，学工系统提供的这些信息可以起到很好的辅助作用。比如，在安排活动或者调整工作流程时，通过查看系统里的相关信息，能够更清楚地知道哪些地方需要改进，哪些做法是有效的。这样一来，决策就不再是凭感觉，而是有了实实在在的依据。

学工系统不仅能够提供实时的信息，还能对历史数据进行分析和挖掘，帮助管理者发现潜在的问题和趋势。这些分析结果可以为管理者提供更有价值的参考，让决策更加科学合理。