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智慧校园建设项目后评价:效果与过程双维度分析

智慧校园建设项目后评价:效果与过程双维度分析

智慧校园

智慧校园建设的朋友,应该都明白,一个项目落地之后,别着急转身就走,好好做一次项目后评价,不管是对以后的项目,还是对当下的复盘,都挺有必要的。今天就从效果和过程这两个角度,聊聊怎么看一个智慧校园项目到底做得怎么样。

很多人做项目后评价,容易只盯着最终的使用效果。其实效果这件事,不用去看那些虚头巴脑的东西,就看实际使用的人感受如何。老师用新系统备课、改作业,是不是不用再带着厚重的教案跑上跑下,是不是能快速找到需要的教学资源?学生查通知、交作业,是不是不用再跑到各个办公室询问,是不是能随时查看自己的学习数据?行政人员处理日常事务,是不是少了很多纸质文件的流转,是不是能快速统计和导出需要的数据?这些都是最实在的效果体现。如果大家用着顺手,真的解决了之前的一些麻烦,那这个项目在效果层面就算是做到位了。

智慧校园日常使用配图

但光看效果还不够,项目实施的过程同样值得细细琢磨。从一开始和学校对接需求,到中间的施工安装,再到后期的调试培训,每一步都藏着不少细节。比如前期有没有把学校的真实需求摸透,有没有和老师、学生、行政人员都聊过,有没有想清楚不同角色的人到底需要什么?施工的时候有没有尽量避开上课时段,有没有做好安全防护,有没有尽量不打扰学校的正常教学秩序?遇到突发问题的时候,是不是能快速反应、及时调整,有没有和学校保持畅通的沟通?这些过程里的细节,往往决定了一个项目能不能真正落地生根,而不是做完就成了摆设。

智慧校园项目实施配图

效果和过程这两个维度,其实是相辅相成的。效果好但过程乱糟糟,可能只是运气好踩中了点,但下次未必还能这么顺利;过程严谨但效果不好,说明可能在需求理解上就出现了偏差。做双维度分析,就是为了把这些问题找出来,让后面的项目能少走点弯路,真正帮学校建好能用、好用的智慧校园系统。

智慧校园模块

下次做完智慧校园项目,不妨从这两个角度好好复盘一下,你会发现不少平时容易忽略的细节。比如是不是前期沟通不够充分,导致后期需要频繁调整;是不是施工安排不合理,影响了学校的正常教学;是不是培训不到位,导致大家不会用新系统。这些细节的调整,能让下一个智慧校园项目做得更好。

智慧校园系统