设计阶段的规划是否合理，直接关系到后续的成本投入。很多时候，前期考虑不周全，到了施工阶段才发现问题，再去调整就会增加额外的费用。所以在设计时，要结合学校的实际需求和长期发展规划，明确哪些是必要的功能，哪些是可以暂缓的。

比如，一些学校可能会盲目追求最新的技术，设计了很多看似高大上但实际用不上的功能。等到真正使用的时候，才发现这些功能不仅增加了建设成本，后期的维护费用也很高。所以在设计时，要注重实用性，优先满足学校的核心需求，再根据实际情况逐步扩展。

同时，设计方案要尽可能详细，避免模糊不清的地方。比如，对于设备的选型、布线的方式、系统的兼容性等，都要做出明确的规定。这样在后续的采购和施工过程中，就不会因为理解上的差异而产生不必要的成本支出。

结合学校实际需求和长期规划，区分必要与暂缓功能

避免盲目追求高大上技术，优先满足核心教学与管理需求

明确设备选型、布线方式和系统兼容性要求，减少后续变更

采购环节是成本控制的重点之一。在选择供应商时，不能只看价格，还要综合考虑产品的质量、售后服务等因素。有些供应商的报价可能比较低，但产品质量没有保障，后期出现问题需要维修更换，反而会增加成本。

可以多联系几家供应商，了解他们的产品和报价。同时，要注意合同的签订，明确双方的权利和义务。比如，对于产品的保修期、售后服务的内容和方式等，都要在合同中做出明确的规定。这样在出现问题时，就能依据合同来解决，避免产生额外的费用。

此外，还可以考虑集中采购的方式。如果学校有多个校区或者多个项目需要采购，可以集中起来进行采购，这样可以获得更优惠的价格。同时，集中采购还可以减少采购的工作量，提高采购效率。

综合比较价格、质量、售后服务等因素，选择性价比最优

明确产品保修期、售后服务方式等细节，减少后期纠纷

考虑集中采购，降低采购成本，提高采购效率

施工阶段是智慧校园建设的实施环节，也是容易出现成本超支的阶段。在施工过程中，要严格按照设计方案进行施工，避免随意更改。如果确实需要调整，要经过充分的论证，确保调整的必要性和合理性。

同时，要加强对施工过程的管理，避免资源的浪费。比如，对于建筑材料的使用，要做好计划，避免过度采购或者浪费。对于施工人员的安排，要合理分工，提高工作效率。

另外，还要注意施工质量的把控。如果施工质量不过关，后期出现问题需要返工，不仅会增加成本，还会影响项目的进度。所以在施工过程中，要定期进行检查，及时发现问题并解决。

避免随意更改设计方案，如需调整需经过充分论证

合理安排施工材料和人员，减少资源浪费

定期检查施工质量，及时发现并解决问题，避免返工成本