很多人觉得功能越多越好，其实不然。要先想清楚学校真正需要什么。有些功能听起来高大上，但平时根本用不上，花了钱却闲置着，反而不划算。得先梳理清楚日常教学和管理里必须用到的功能，再看采购的产品能不能满足这些需求。如果一个产品能把核心功能做得扎实可靠，比那些花里胡哨却华而不实的功能要实用得多。

在判断功能实用性的时候，可以从以下几个方面入手。首先，看功能是否符合学校的教学和管理需求。比如，学校需要进行学生考勤管理，那么考勤功能就是必要的；如果学校不需要进行复杂的数据分析，那么高级的数据分析功能可能就不是必须的。其次，看功能是否易于使用。如果功能操作过于复杂，老师和学生可能不愿意使用，这样就会影响功能的实际效果。最后，看功能是否具有可扩展性。随着学校的发展，可能会对智慧校园系统提出新的需求，所以产品需要具备一定的可扩展性，方便后续进行功能升级和扩展。

价格不是越低越好，也不是越高就一定越好。关键是看价格和功能是不是匹配。同样的功能，不同的供应商报价可能不一样，这时候就要对比一下，看看每个供应商的价格里都包含了什么。有些报价看起来低，但后续可能会有隐藏费用，比如额外的服务费、升级费之类的，算下来反而更贵。所以在看价格的时候，要把所有可能的费用都考虑进去，算清楚整体的投入。

在对比不同供应商报价的时候，可以从以下几个方面进行分析。首先，看报价是否包含了所有必要的费用。比如，是否包含了安装调试费、培训费、售后服务费等。如果报价中没有包含这些费用，后续可能需要额外支付，这样就会增加整体成本。其次，看报价是否合理。可以通过市场调研，了解同类产品的价格范围，判断报价是否在合理区间内。如果报价明显低于市场价格，可能需要谨慎考虑，因为产品质量或服务可能存在问题。最后，看报价是否具有灵活性。有些供应商可能会根据学校的具体需求，提供不同的报价方案，学校可以根据自身情况选择合适的方案。

服务这块很容易被忽略，但其实对后续使用影响很大。产品买回去不是一劳永逸的，还需要安装、调试、培训，出了问题还要有人来修。如果服务跟不上，产品再好也用不起来。所以在采购的时候，要问问供应商能提供什么样的服务，比如是不是有专门的售后团队，响应速度快不快，培训是不是到位。有些供应商虽然价格稍高，但服务做得好，能帮学校省不少后续的麻烦，从长远来看反而更划算。

在评估供应商服务能力的时候，可以从以下几个方面进行考察。首先，看供应商的售后服务体系是否完善。比如，是否有专门的售后服务团队，是否有完善的售后服务流程，是否有明确的售后服务承诺等。其次，看供应商的响应速度。在产品使用过程中，如果出现问题，供应商需要能够及时响应，尽快解决问题。可以了解一下供应商的平均响应时间，以及在紧急情况下的处理能力。最后，看供应商的培训能力。智慧校园系统的使用需要一定的培训，供应商需要能够提供专业的培训服务，让老师和学生能够尽快掌握系统的使用方法。