安全管理、家校沟通、基础教务功能

科研项目管理、学分制选课、跨部门协同

实践教学资源整合、就业服务

教务管理场景

教务管理是学校日常运营的核心，包括排课、选课、成绩管理、学籍变动等。传统的教务系统往往存在数据分散、流程繁琐的问题，老师需要在多个系统间切换，数据无法自动同步。

智慧校园解决方案应该能够实现教务流程的一体化管理，比如自动排课、成绩智能分析、学籍变动预警等功能。同时，教务数据应该能够与其他系统实时同步，比如学生的选课信息可以自动同步到教学资源系统，方便老师获取学生的学习进度。

教学活动场景

教学活动是学校的核心业务，包括在线课堂、作业布置、考试管理、师生互动等。传统的教学模式往往存在教学与教务脱节的问题，老师无法及时获取学生的学习数据，学生也无法方便地获取教学资源。

智慧校园解决方案应该能够实现教学与管理的协同推进，比如在线教学互动、智能作业批改、课堂数据分析等功能。同时，教学数据应该能够自动汇总到数据中台，方便管理者进行教学质量评估和决策。

师生服务场景

师生服务是学校管理的重要组成部分，包括咨询、反馈、个性化推荐等。传统的师生服务模式往往存在服务孤岛、响应慢的问题，师生的需求无法得到及时满足。

智慧校园解决方案应该能够实现数据驱动的服务精细化，比如师生个性化消息推送、预约与反馈一站式处理等功能。同时，师生服务数据应该能够与其他系统实时同步，比如学生的反馈信息可以自动同步到教务系统，方便老师改进教学方法。

资源管理场景

资源管理是学校管理的重要环节，包括课件、实验室、设备等资源的管理。传统的资源管理模式往往存在资源利用率低的问题，资源无法得到合理分配和利用。

智慧校园解决方案应该能够实现资源的智能分配与预约，比如设备智能分配、实验室智能预约、资源利用率分析等功能。同时，资源管理数据应该能够与其他系统实时同步，比如实验室的使用情况可以自动同步到教务系统，方便老师安排教学计划。

数据联通是智慧校园建设的核心，只有实现数据互通，才能打破信息孤岛，实现跨部门协同。

智能分析是智慧校园建设的重要支撑，只有通过数据分析，才能实现数据驱动的决策。

扩展性是智慧校园建设的重要考虑因素，因为学校的需求是不断变化的，解决方案需要能够支持未来业务的扩展。

安全性是智慧校园建设的底线，因为学校涉及大量的敏感数据，如学生信息、成绩数据等。

很多学校在选型时，容易被供应商的“功能清单”吸引，认为功能越多越好。但实际上，功能越多并不意味着越适合学校的需求，反而可能会增加系统的复杂度和使用成本。

一些学校在选型时，只关注当前的需求，而忽视了未来业务的扩展。当学校的需求发生变化时，发现系统无法支持新的功能和业务流程，导致需要重新选型和更换系统。

一些学校在选型时，只关注价格，而忽视了系统的质量和服务。选择低价的解决方案，可能会导致系统的稳定性和安全性无法得到保障，后期维护成本高。

一些学校在选型时，只关注系统的功能和技术，而忽视了用户体验。系统的操作界面复杂、流程繁琐，会导致师生的使用意愿降低，系统无法得到有效推广和使用。

明确数字化升级目标

不是“模块拼凑”，而是“数据驱动、流程闭环”。在选型前，需要明确学校的数字化升级目标，梳理核心业务流程和数据需求，避免盲目选型。

优先选择一体化平台

关注数据中台和智能分析能力，避免形成新的信息孤岛。一体化平台能够实现数据互通和流程协同，提高管理效率和决策水平。

重视厂商服务及案例沉淀

参考过往落地案例和服务响应能力。选择有丰富行业经验和成功案例的厂商，能够提供更好的技术支持和服务保障。

注重多角色体验

教师、学生、管理者的实际操作感受。在选型时，需要邀请教师、学生、管理者等不同角色的人员参与测试和评估，确保系统的易用性和实用性。

试用与体验不可或缺

真正用过，才能发现问题。在选型时，需要要求厂商提供免费试用服务，让学校的人员实际操作和体验系统，发现潜在的问题和不足。

论证环节要有多方参与

管理层、教师、IT、后勤等都要参与决策。在选型时，需要组织多方人员参与论证和决策，确保选型结果符合学校的整体利益和发展需求。