很多学校的智慧校园采购项目，问题出在第一步——需求没想明白。

职业院校跟普通高校不太一样，专业设置、实训基地、校企合作这些特点比较明显。做需求调研的时候，要考虑学校的专业特点、现有信息化基础、老师的接受程度，还有以后几年学校的发展方向。

智慧校园采购的招标环节，有些学校容易陷入一个误区——谁报价低就选谁。

智慧校园项目不是买办公桌椅，后期服务很重要。系统上线后，老师们要学会用，有问题要能找到人解决，功能要能根据学校需求调整。价格压得太低，供应商的利润空间有限，后期服务的质量很难保证。

另外，招标文件里的评分标准要写细。每项功能达到什么要求得多少分，要明确。这样评标的时候才有依据，也能减少争议。

招标完成后，合同怎么签也很关键。

有些学校的采购合同写得比较简单，只有金额、交付时间这些基本信息。智慧校园项目不一样，合同里最好把具体的功能要求、交付标准、验收标准、售后服务的响应时间、质保期的维护责任都写清楚。

智慧校园项目能不能做好，供应商是一方面，学校自己的配合也很重要。

系统实施的时候，学校要指定专人对接，把学校现有的数据整理好提供给供应商。有些项目拖很久，就是因为学校的教务数据、学生数据、资产数据没有整理好，供应商没法做数据迁移和系统对接。

另外，老师们的培训要跟上。系统上线了，老师们不会用，等于白搭。培训要分层次，不同岗位的老师培训不同的内容。培训完了还要有一段适应期，有问题及时反馈给供应商调整。

项目实施完成后，就要进入验收阶段了。

验收不是走过场，要按照招标文件和合同里的约定，逐项核对功能是否实现。建议学校在验收前自己先做一轮内部测试，把发现的问题记录下来，要求供应商在正式验收前整改。

验收通过后，要签验收报告，明确项目的实际交付内容。这样以后如果出现纠纷，也有依据。

智慧校园项目验收通过，不代表事情就结束了。

系统用起来以后，总会有一些问题需要处理。老师们在使用过程中遇到的操作问题，系统功能的调整优化，安全漏洞的修复，这些都需要供应商持续提供服务。

合同里约定的质保期，学校要利用好。质保期内的问题，供应商有责任及时处理。质保期结束后，如果学校没有自己的技术团队维护，可以考虑跟供应商续签服务合同。

做采购项目的负责人，最好提前了解一下智慧校园采购流程的各个环节，心里有数，才能把项目做好。