智慧校园平台有移动审批功能吗？
手机端审批让老师省心
办公室里最怕碰到的场景是什么？很多老师会提到同一个问题——审批积压。假期前学生请假单堆一堆，行政人事的报销单等着签，外出培训申请卡在流程里……偏偏那会儿人在开会、路上或者不方便开电脑，一等就是半天，等的人着急，审批的人也心里过意不去。
审批这件事，在学校里是个什么状态
说审批之前，先说说学校里的审批有多频繁。学生请假要批，学生离校要批，学生奖助学金申请要批；老师请假要批，老师报销要批，老师调课申请要批；行政人员各种采购、场地使用、设备借用，都要批。这些流程分散在不同的业务系统里，有的用纸质单子走线下，有的用OA，有的干脆是微信群里吼一声。
问题来了：负责审批的人不可能24小时守在电脑前。班主任早自习要看、课间要找学生谈话、晚上可能还有晚自习；教务主任要巡课、要开会、要处理各种突发情况；校长更不用说了，日程排得满满的。审批这件"顺手的事"，实际上经常变成"卡脖子的事"。
移动审批怎么让这事变得不一样
移动审批简单说就是：把原来只能在电脑上完成的审批流程，搬到手机上来。拿出手机，点开智慧校园平台应用，待审批的条目一目了然，点进去看看详情，手指划一划，同意或者驳回，整个流程就结束了。
这个变化看起来不大，用起来区别挺明显。拿学生请假这件事来说，以前学生提交了请假申请，班主任得等到坐到电脑前才能看到，有时候过了好几天才想起来处理，学生急得团团转。用了移动审批之后，班主任拿出手机顺手就批了，学生很快收到通知，该离校的离校，该调整安排的调整安排。
外出开会也一样。以前行政人员申请外出培训，得找领导签字，领导不在就卡着。移动审批把签这个动作放到手机里完成，领导出差路上、等候间隙，顺手就处理了，不耽误事。
几个老师用得最多的审批场景
从实际使用来看，有几类审批在移动端的使用频率特别高
学生日常请假
学生通过手机提交请假申请，班主任在手机上审批，审批结果自动通知学生和家长。整个流程从提交到完成，可能就几分钟的事。
学生离校和外出审批
特别是中职学校，学生外出实习、实训、比赛的情况多，离校审批让这个流程变得可控，学校能清楚知道学生动态。
老师调课和代课申请
调课这种事往往临时发生，等着上课了才发现撞上了其他事，手机上点几下就把代课老师、对调课程确认好。
费用报销和物资申请
金额不大但流程繁琐的报销，用移动审批比走纸质流程更省事。材料拍照上传，整个过程留有记录可查。
消息提醒这事，看起来简单其实很关键
移动审批有个配套功能经常被忽视，就是消息提醒。审批到了会推送给审批人，审批完成后会通知申请人，这些看起来理所当然的事，在很多系统里其实做得不好。
有的系统审批消息发到电脑端，审批人出门了就看不到；有的系统消息提醒做得不错，但审批结果学生查不到，不知道到底批没批、为什么驳回，用起来还是不方便。
好的消息提醒要做到两点
学校选型时怎么判断移动审批好不好用
看演示流程
让供应商演示从提交申请到完成审批的完整流程，看看中间有几个步骤、每步要填什么、审批人在手机上能看到哪些信息。流程越简洁、信息越完整，用起来越顺手。
问消息推送机制
支持企业微信或者钉钉的话，老师用起来会更习惯；如果要走短信或者站内消息，问清楚会不会有延迟或者漏发的情况。
看审批记录和统计
好的系统不只是完成审批动作，还会汇总数据，比如某个班主任平均多久处理一次审批、哪类申请积压比较多，这些对管理者来说是有用的参考。
传统审批 vs 移动审批
传统审批
只能在电脑前完成
消息通知不及时
审批进度不可查
纸质单据容易丢
移动审批
碎片时间顺手处理
消息实时推送
审批进度随时查
全程记录可追溯
总结一下
移动审批解决的不是什么高深的技术难题，解决的是学校日常管理中真实存在的痛点：审批人不可能随时守在电脑前，但审批这件事又不能一直拖着。手机端审批让审批这件事变得灵活了，老师利用碎片时间就把流程推进了，学生不用干等着，学校管理也更加规范。
如果学校现在还在用纸质审批或者审批流程经常卡在某个环节上，可以把移动审批作为一个切入点来评估智慧校园平台。
