首先要先搞清楚学校的核心需求是什么。不用一开始就盯着那些看起来花哨的功能，先看看日常教学和管理里最让人头疼的问题是什么，比如日常考勤统计是不是每次都要花大量人工？学生和老师的日常沟通是不是经常有信息传递不到位的情况？从这些最实际的痛点出发，对应的功能自然就是最该优先考虑的。

然后要区分清楚哪些是刚需功能，哪些是锦上添花的功能。刚需功能是那种没了它，这个平台就解决不了核心问题的部分。比如基础的信息录入和查询功能，就是刚需，没有的话平台就没法用。而像一些个性化的定制界面，虽然看起来好看，但不是必须的，可以等后续预算充足了再考虑。

基础信息录入、日常考勤查询等功能

个性化主题、定制UI界面等功能

还要结合学校的长远使用规划来看。有些功能可能现在看起来不是最紧急的，但如果不提前考虑，后续想要再添加可能会很麻烦，甚至需要重新调整整个平台。比如后续可能要对接其他教学系统的接口，在采购初期就把接口兼容的功能考虑进去，就能避免以后花更多钱去做二次改造，这也是预算优化的一部分。

另外，还要考虑功能的复用性和扩展性。同样是花钱采购，有些功能只能解决单一问题，而有些功能可以在不同场景下使用。能覆盖更多日常使用场景的功能，自然优先级要高一些，毕竟这样能让每一分预算都发挥更多作用。

最后，排序的时候也要听听一线使用老师的意见。毕竟他们是每天都要和这些功能打交道的人，哪些功能用起来顺手，哪些功能是真的能帮他们减轻负担，他们最有发言权。多问问他们的实际使用感受，能让排序结果更贴合学校的真实需求，也能避免花冤枉钱采购一些没人用的功能。