中标通知书的发出有明确的时间要求，必须在评标结果公示结束后的规定时间内发出，不能拖延。如果超过规定时间，可能会被视为违规，甚至影响整个项目的合法性。所以一定要提前做好准备工作，确保在规定时间内完成通知书的发出。

中标通知书里的每一项信息都至关重要，哪怕是一个小小的错误都可能引发后续的纠纷。比如中标金额写错了，可能会导致合同签订出现问题；签订合同的时间写错了，可能会影响项目的开工时间。所以在发出之前，一定要反复核对通知书的内容，确保准确无误。

发送中标通知书的时候，要选择合适的方式，并且保留好发送的凭证。如果是专人送达，要让对方签收；如果是邮寄，要选择有物流跟踪的快递方式，保存好快递单号；如果是电子邮件，要保存好发送记录和对方的确认信息。这样可以避免出现“是否收到通知书”的争议。

如果在公示期内收到了投标供应商的异议，要按照规定的程序进行处理。认真对待每一个异议，及时进行调查核实，并给予对方明确的答复。只有当异议处理完毕，且结果符合相关规定后，才能继续进行中标通知书的发出工作。不能忽视异议，更不能在异议未解决的情况下强行发出通知书。

在中标通知书发出前后，要和中标供应商保持良好的沟通。告知他们接下来需要做的事情，比如准备签订合同的相关资料、确定项目对接人员等。同时，也要倾听他们的疑问和需求，及时给予解答和帮助，确保项目能够顺利进入实施阶段。