很多人提到学工管理系统，第一反应会觉得这只是学校IT部门的工作。觉得只要IT团队把系统搭好，剩下的就是等着大家用就完事了。但实际上，学工管理系统能不能真正用起来、起到该有的作用，从来不是某一个部门就能决定的。

学工管理系统不是摆样子的工具，它要对接的是从学生入学到毕业各个环节的大小事。如果只有IT部门在忙活，其他老师和相关人员没跟上，那系统再好也只能躺在那里吃灰。

比如老师日常需要处理的学生信息登记、各类申请审批这些事，只有老师们觉得系统好用、愿意用，系统才能真正帮着节省精力。如果大家觉得用系统还不如原来的老办法顺手，那就算IT部门把功能做得再周全，也很难让系统发挥实际价值。

要让学工管理系统真正落地，需要各个相关岗位的人一起参与进来。从一开始讨论系统要实现什么功能，到后续使用过程里反馈问题，都不是某一个部门能单独完成的。大家站在自己的实际工作角度提想法，系统才能贴合真实的工作场景，而不是变成一个和实际脱节的空架子。