智慧校园项目验收是确保建设质量的关键环节，而合同一致性检查是其中最易被忽视却至关重要的步骤。本文将从合同条款核对、附件匹配、履行记录核查三个维度，详解如何通过规范检查避免项目纠纷，保障校方权益。

合同条款核对：从源头上把控质量

合同条款是项目验收的根本依据，需重点核查三方面：

• 功能模块完整性：对照合同约定的智慧教学系统、安防系统等模块，逐项测试功能实现情况

• 技术参数达标性：服务器配置、网络带宽等硬件参数需与合同清单完全一致

• 服务承诺兑现度：培训服务、质保期限、响应时效等售后条款需书面确认

附件匹配：别让细节成为漏洞

合同附件与主合同具有同等法律效力，重点检查：

• 技术规格说明书：设备参数、系统架构等需与到货实物一致

• 实施方案：项目进度、人员配置等执行情况需符合约定

• 报价清单：避免出现清单外收费项或与实际建设内容不符的条目

履行记录：用事实说话的验收依据

完整的履行记录是验收的关键证据，包括：

• 进度报告：需包含各阶段验收签字文件，延期需有双方确认说明

• 变更签证：所有功能调整需有书面变更协议，避免口头承诺

• 沟通纪要：邮件、会议记录等需整理归档，作为争议解决依据

实操建议：让检查更高效

提升合同一致性检查效率的三个方法：

1. 制定验收 checklist：按合同条款、附件、履行记录分类列出检查项

2. 组建跨部门小组：技术、财务、法务联合参与，避免单一视角遗漏

3. 数字化存档：使用云文档管理验收材料，确保可追溯性

检查要点速览

• 合同条款与实物一致性

• 技术参数逐项核对

• 附件完整性审查

• 变更文件书面确认

• 进度报告连续性

• 服务承诺兑现情况

• 验收小组多方参与